Zásady zpracování osobních údajů

I.         ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

1.1      Co tyto zásady upravují?

Tyto zásady obsahují informace o rozsahu a podmínkách zpracování Vašich osobních údajů, které provádíme v rámci výkonu naší podnikatelské činnosti nebo v souvislosti s ní, zejména při prodeji zboží a poskytování služeb, při provozu našich webových stránek, při komunikaci s Vámi atp.

1.2      Kdo je správcem mých osobních údajů?

Vaše osobní údaje spravujeme my, obchodní společnost

SC&C Partner, spol. s r.o.

IČO: 25501984

se sídlem V Újezdech 569/7, Medlánky, 621 00 Brno

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 28325

Jsme rovněž provozovatelem webových stránek www.scacp.cz.

Níže uvádíme naše kontaktní údaje:

tel.: +420 517 541 100

e-mail: scacp@scacp.cz

1.3      Proč zpracováváte moje osobní údaje?

Vaše osobní údaje zpracováváme, abychom mohli

–          jednat s Vámi o uzavření smluv;

–          uzavírat s Vámi smlouvy;

–          dodávat Vám služby nebo zboží, které si u nás objednáte;

–          rozpoznat Vaše platby ceny zboží nebo služeb, případně jiných úhrad;

–          řešit Vaše případné reklamace;

–          provozovat a vylepšovat naše webové stránky;

–          řešit Vaše případné dotazy nebo připomínky k námi nabízeným službám nebo zboží;

–          řešit Vaše případné stížnosti na naši společnost;

–          vymáhat případně naše práva ze smluv, které s Vámi uzavřeme, pokud Vy nesplníte své povinnosti vůči nám z těchto smluv, např. nezaplatíte cenu objednaných služeb nebo zboží, případně vymáhat jiné naše právní nároky;

–          řešit případné spory, ať už soudní, nebo mimosoudní, které mezi Vámi a námi případně vzniknou, ať už z uzavřených smluv nebo z jiných důvodů;

–          kontaktovat Vás za účelem marketingu, zejména Vám zasílat naše obchodní sdělení (newslettery), zejména o námi nabízených službách nebo zboží, novinkách v našem sortimentu, slevách, zajímavých akcích a jiných zajímavostech týkajících se činnosti naší společnosti;

–          vytvářet statistiky o naší obchodní činnosti, o návštěvnosti našich stránek, popřípadě o využívání dalších našich služeb;

–          řádně vést naši obchodní administrativu a účetnictví a plnit naše daňové povinnosti;

–          archivovat naši dokumentaci.

1.4      Jaké osobní údaje zpracováváte?

K výše uvedeným účelům zpracováváme

a)        Vaše identifikační údaje, zejména Vaše jméno, příjmení, akademické tituly, rodné číslo, datum narození, věk, IČO, DIČ, adresu bydliště, adresu sídla (jste-li podnikající fyzickou osobou), pozici v rámci právnické osoby, kterou případně zastupujete, pohlaví;

b)        Vaše kontaktní údaje, zejména doručovací nebo jinou kontaktní adresu, kterou nám poskytnete, telefonní číslo (pevná linka, mobil), e-mailovou adresu, fax;

c)        Vaše platební údaje, zejména číslo bankovního účtu, číslo platební karty, variabilní symbol, případně i specifický symbol, poznámku odesílatele nebo příjemce, případně další údaje, které uvedete v platbě;

d)        údaje o Vašich objednávkách, zejména o Vámi objednaném zboží nebo službách;   

e)        síťové údaje, které získáváme při Vašem přístupu na naše stránky www.scacp.cz a při jejich používání, zejména Vaši IP adresu, MAC adresu zařízení, prostřednictvím kterého užíváte stránky, údaje o Vašem přístupu na stránky, aktivitě na stránkách, délce Vaší návštěvy na stránkách, údaje o poloze zařízení, prostřednictvím kterého užíváte stránky;

1.5      A to zpracováváte všechny moje osobní údaje pro všechny Vámi uvedené účely?

           Nikoliv. Osobní údaje zpracováváme v souladu se zásadou minimalizace údajů a jejich účelového omezení. To znamená, že Vaše osobní údaje zpracováváme jen k těm účelům, ke kterým je to nezbytné, a jen v rozsahu, který je nezbytný pro naplnění daného účelu.

1.6      Co Vás opravňuje ke zpracování mých osobních údajů?

Vašeosobní údaje zpracováváme na základě důvodů stanovených právními předpisy, zejména obecným nařízením o ochraně osobních údajů, tzv. GDPR (plným názvem Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), v účinném znění.

           Vaše osobní údaje v souladu s GDPR zpracováváme vždy na základě některého z právních důvodů stanovených v článku 6 GDPR. Těmito důvody jsou zejména:

a)        Vámi udělený souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů;

b)        nezbytnost zpracování Vašich osobních údajů k plnění smlouvy, kterou jste s námi uzavřeli, nebo k provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy;

c)        existence našeho oprávněného zájmu na zpracování Vašich osobních údajů;

d)        nezbytnost zpracování Vašich osobních údajů k plnění našich povinností.

1.7      Jaké jsou Vaše oprávněné zájmy na zpracování mých osobních údajů?

           Našimi oprávněnými zájmy na zpracování Vašich osobních údajů jsou

a)        provozování a rozvíjení naší podnikatelské činnosti;

b)        zkvalitňování námi poskytovaných produktů a služeb;

c)        provozování našich webových stránek, zajišťování a vylepšování jejich funkčnosti;

d)        propagace naší podnikatelské činnosti, zejména pak námi nabízených službách nebo zboží, novinkách v našem sortimentu, slevách, zajímavých akcích a jiných zajímavostech týkajících se činnosti naší společnosti;

e)        vymáhání našich právních nároků;

f)         zajišťování bezpečnosti našich webových stránek, jejich uživatelů;

1.8      Jak dlouho moje osobní údaje zpracováváte?

           To záleží na tom, pro jaký účel a z jakého důvodu daný osobní údaj zpracováváme. Tuto dobu s ohledem na rozsah zpracovávaných údajů a rozličnost účelů zpravidla nelze stanovit přesně. Proto je doba zpracování Vašich osobních údajů vymezena níže uvedenými kritérii.

           Zpracováváme-li Vaše osobní údaje na základě Vámi uděleného souhlasu s jejich zpracováním, pak Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu trvání tohoto souhlasu.

           V ostatních případech zpracováváme Vaše osobní údaje po dobu nezbytnou k dosažení účelu, pro který je zpracováváme, včetně následné administrace spojené s ukončením zpracování a výmazem osobních údajů.

           Odpadne-li jeden z důvodů, na základě kterého zpracováváme Vaše osobní údaje k určitému účelu, neznamená to automaticky naši povinnost přestat s jejich zpracováním. Dokud pro jejich zpracování budeme mít i jiný důvod (např. zanikne náš oprávněný zájem na zpracování, ale zpracování Vašich osobních údajů bude stále nezbytné proto, abychom mohli plnit smlouvu uzavřenou mezi námi nebo naše právní povinnosti), můžeme Vaše osobní údaje nadále zpracovávat až do té doby, dokud nám k jejich zpracování neodpadnou všechny právní důvody. V případě odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů však již dále se zpracováním Vašich osobních údajů za účelem, k němuž byl odvolaný souhlas původně udělen, nepokračujeme.

1.9      Od koho získáváte moje osobní údaje a komu je předáváte?

           Zpracováváme především ty osobní údaje, které nám sami poskytnete, a zpracováváme je především my sami pro naše účely. Pro získávání a další zpracování některých osobních údajů využíváme také např. soubory cookies. Podrobnosti o používání cookies se dočtete zde https://www.scacp.cz/zasady-cookies-eu/.

V určitých případech však může dojít k tomu, že Vaše osobní údaje obdržíme od třetích osob nebo je předáme třetím osobám. Těmito osobami mohou být zejména:

–          naši účetní a daňoví poradci,

–          naší advokáti,

–          naši obchodní partneři, zejména

           –     naši externí školitelé;

           –     osobám, v jejichž provozech pořádáme tzv. Gemba Walk;

           –     společnost Minitab, Ltd., se sídlem ve Spojeném království, v případě objednávky licence Minitabu;

–          naši IT správci;

–          osoby podílející se na provozu našich webových stránek, zejména

–          poskytovatelé cloudových služeb;

–          osoby, které nám poskytují marketingové a PR služby;

–          poskytovatelé platebních služeb (banky, provozovatelé platebních karet a platebních bran atp.);

–          orgány veřejné moci (zejména soudy, úřady);

–          orgány činné v trestním řízení (zejména policie a státní zastupitelství).

Vaše osobní údaje můžeme získávat rovněž z veřejně přístupných zdrojů, jakými jsou např. veřejné rejstříky (zejména obchodní rejstřík), živnostenský rejstřík, insolvenční rejstřík nebo katastr nemovitostí.

1.10    Musím Vám poskytnout své osobní údaje?

           V některých případech je poskytnutí osobních údajů nezbytné proto, abychom mohli dodržet své smluvní nebo jiné povinnosti, naplňovat naše oprávněné zájmy, atp. Například pro to, abychom s Vámi mohli uzavřít smlouvu a poskytnout Vám služby nebo zboží, musíme znát zejména Vaše identifikační a kontaktní údaje. O tom, které údaje je nutno poskytnout, se Vás, je-li to možné, snažíme informovat předem (např. hvězdičkou ve formulářích na webových stránkách).

II.        PRÁVA SOUVISEJÍCÍ SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2.1      Jak získám informace o zpracování svých osobních údajů?

           Na Vaši písemnou žádost Vám poskytneme informace o rozsahu a podmínkách zpracování Vašich osobních údajů. Vedle této žádosti můžete stejným způsobem požádat o poskytnutí kopie Vašich osobních údajů, které zpracováváme.

           Na žádosti odpovíme stejným způsobem, jakým je podáte (tj. buď v elektronické, nebo listinné podobě), pokud nás v žádosti nepožádáte o poskytnutí odpovědi jiným způsobem.

2.2      Co můžu dělat, když zjistím chybu v mých osobních údajích, které zpracováváte?

           V takovém případě nám zašlete žádost o opravu Vašich osobních údajů, ve které uveďte, v čem chyba spočívá a jaký je správný údaj.

2.3      Co můžu dělat, když zjistím, že moje osobní údaje, které zpracováváte, jsou neúplné?

           V takovém případě nám zašlete žádost o doplnění Vašich osobních údajů, ve které uveďte, jak mají být Vaše osobní údaje, které zpracováváme doplněny a pro jaký účel. Dovolujeme si Vás však upozornit, že nebude-li údaj, o který budete chtít doplnit již zpracovávané osobní údaje, nezbytný ke zpracování za Vámi požadovaným účelem, nejsme povinni doplnění údajů provést.

2.4      Co můžu dělat, když zjistím, že zpracováváte moje osobní údaje ve větším rozsahu, než je nezbytné?

           Jak jsme již uvedli výše, Vaše osobní údaje zpracováváme jen k těm účelům, ke kterým je to nezbytné, a jen v rozsahu, který je nezbytný pro naplnění daného účelu. Pokud byste přesto zjistili, že pro některý z účelů zpracováváme více Vašich osobních údajů, než je nezbytné, můžete nám zaslat písemnou žádost o omezení zpracování. V žádosti nás, prosíme, informujte o důvodech, pro které se domníváte, že zpracováváme více Vašich osobních údajů než je k danému účelu nezbytné. Vaši žádost pečlivě vyhodnotíme a shledáme-li ji důvodnou, provedeme opatření k omezení rozsahu zpracování.

2.5      Co můžu dělat, když nechci, abyste dále uchovávali moje osobní údaje?

           V takovém případě nám zašlete písemnou žádost o výmaz Vašich osobních údajů. Žádost pečlivě prozkoumáme a shledáme‑li ji důvodnou, Vaše osobní údaje vymažeme. Důvody, pro které můžete žádat výmaz Vašich osobních údajů, naleznete v článku 17 GDPR. V určitých případech však nemusíme Vaší jinak důvodné žádosti vyhovět. O jaké případy se jedná, naleznete rovněž v článku 17 GDPR (např. pokud bude zpracování nezbytné pro výkon práva na svobodu projevu a informace).

2.6      Můžu své osobní údaje, které zpracováváte, přenést k jinému správci?

           Na Vaši písemnou žádost Vám poskytneme Vaše osobní údaje ve strojově čitelném formátu, případně, požádáte-li nás o to, je přímo poskytneme jinému správci, kterého za tímto účelem v žádosti určíte. Vezměte však, prosíme, na vědomí, že toto právo se vztahuje pouze k těm Vašim osobním údajům, které zpracováváme z důvodu plnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a naší společností, a to jen pokud je zpracováváme v automatizované podobě.

2.7      Co můžu dělat, když se mi nelíbí, jak zpracováváte moje osobní údaje?

           Zpracováváme-li Vaše osobní údaje z důvodu našeho oprávněného zájmu, můžete proti takovému zpracování písemně vznést námitku. V reakci na Vaši námitku posoudíme, zda náš oprávněný zájem na takovém zpracování trvá a zda nad ním nepřevažuje zájem na ochraně práv a svobod fyzických osob. Shledáme-li Vaši námitku důvodnou, přestaneme se zpracováním Vašich osobních údajů, vůči kterému jste námitku vznesli.

Dozorovým úřadem v oblasti zpracování osobních údajů v České republice, ke kterému je možno podávat stížnosti vůči zpracování osobních údajů, je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

III.       SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ

3.1      Kdy potřebujete můj souhlas se zpracováním mých osobních údajů?  

           Udělení souhlasu se zpracováním Vašich osobních vyžadujeme pouze v těch případech, kdy nemůžeme Vaše osobní údaje k danému účelu zpracovávat na základě žádného jiného právního důvodu. Váš souhlas proto žádáme jen ve výjimečných případech, např. za účelem zasílání obchodních sdělení.

3.2      Musím Vám souhlas udělit?

           Udělení souhlasu je zcela dobrovolné a udělený souhlas můžete kdykoliv odvolat. Udělení souhlasu zejména není podmínkou pro poskytování jiných služeb.

3.3      Jak můžu odvolat udělený souhlas?

           Chcete-li odvolat souhlas se zpracování Vašich osobních údajů, zašlete za tímto účelem e-mail případně dopis na výše uvedené kontaktní údaje. Souhlas udělený za účelem zasílání obchodních sdělení je možno odvolat také odhlášením se z jejich odběru prostřednictvím odkazu umístěného v e-mailu, který obsahuje obchodní sdělení.

3.4      Můžou mi být obchodní sdělení zasílána i bez toho, abych udělil souhlas?

           Pokud jste nám poskytli svoji e-mailovou adresu v souvislosti prodejem námi nabízených produktů nebo poskytnutím našich služeb, můžeme Vám v souladu se zákonem o některých službách informační společnosti (zákon č. 480/2004 Sb.) zasílat na tuto e-mailovou adresu obchodní sdělení i bez toho, abyste nám k tomu udělili souhlas. V takovém případě zpracováváme Vaši e-mailovou adresu na základě našeho oprávněného zájmu. Tím je náš zájem na propagaci naší podnikatelské činnosti, zejména pak námi nabízeného zboží a služeb, slevových akcí, jiných akcí souvisejících s naší společností.

           Proti tomuto zpracování však můžete vznést námitku (k právu vznést námitku blíže viz. odst. 2.7). Zároveň máte v každém e-mailu, který obsahuje obchodní sdělení, možnost kliknutím na příslušný odkaz odhlásit z odběru obchodních sdělení. V  případě obdržení Vaší námitky proti zasílání obchodních sdělení nebo odhlášení se z jejich odběru Vám již obchodní sdělení na danou e-mailovou adresu zasílat nebudeme.

IV.       ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

4.1      Můžou se tyto zásady měnit? A kde najdu jejich aktuální verzi?

           Tyto zásady o ochraně osobních údajů můžou být z naší strany měněny. Zásady v aktuálním znění najdete vždy na našich webových stránkách www.scacp.cz.

4.2      Vyžaduje-li se písemná forma, znamená to i e-mail?

           Ano, vyžadují-li tyto zásady, aby nějaký úkon byl učiněn v písemné formě, je možno jej učinit také e‑mailem.

SC&C Partner, spol. s r.o.

————————————————————————————————————————————————-

I.        GENERAL TERMS AND CONDITIONS 

1.1      What does this policy govern?

This policy contains information about the scope and terms of processing of your personal data that we perform as part of our business or in connection with it, in particular when selling goods and providing services, operating our website, communicating with you, etc. 

1.2      Who is my personal data manager?

Your personal data is managed by our company 

SC&C Partner, spol. s r.o.

IČO: 25501984

with its registered office at V Újezdech 569/7, Medlánky, 621 00 Brno

registered in the Commercial Register kept by the Regional Court in Brno, Section C, Insert 28325 

We are also the operator of the website www.scacp.cz and   www.beexcellent.cz

Below you can find our contact details: 

tel.: +420 517 541 100

e-mail: scacp@scacp.cz 

You can find more information at www.scacp.cz  and www.beexcellent.cz in the contacts section.



1.3     Why do you process my personal data?

We process your personal data in order to

–           negotiate contracts;

 –          conclude contracts;

–           deliver services or goods you order in our company;

–           recognize your payments for goods or services or other payments;

–           deal with guarantee reclaims;

–           operate and improve our website;

–           deal with your questions or comments on our services or goods;

–           deal with complains;

–           possibly enforce our rights under contracts that we will conclude with you if you fail to fulfil your obligations to us under these agreements, for example, you do not pay for the ordered services or goods, or enforce our other legal claims;

–          to resolve any disputes, whether legal or extrajudicial, that may arise between you and us, whether from  concluded contracts or other reasons;

–          contact you for the purpose of marketing, especially to send you our commercial messages (newsletters), especially about our services or goods, news in our assortment, discounts, interesting events and other information related to our company activities;

–           generate statistics about our business, website visits, or use of our other services;

– properly manage our business administration and accounting and meet our tax obligations;

– archive our documentation

1.4     What kind of personal data do you process?

For the purposes mentioned above we process

a)         Your identification data, especially your name, surname, academic titles, birth number, date of birth, age, ID number, tax identification number, home address, registered office address (if you are a natural person), position within a legal entity you may represent, gender ;

b)        Your contact details, in particular the delivery or other contact address you provide us, telephone number (landline, mobile), e-mail address, fax;

c)         Your payment information, in particular the bank account number, payment card number, variable symbol, possibly a specific symbol, the sender or recipient’s note, or other data you specify in the payment;

d)        information about your orders, especially about the goods or services you have ordered;

e)         network data, which we obtain when you access our site www.scacp.cz and when using it, especially your IP address, MAC address of the device through which you use the site, information about your access to the site, activity on the site, length of your visits to the site, cookies, location information of the device through which you use the site; In particular, we use Google Analytics to process this data, which gives us statistical data about the use of our site and its users, and the Seeky tool through which we recognize the companies in which our site users operate;

1.5     And do you process all my personal information for all of your purposes?

Not at all. We process personal data in accordance with the principle of data minimization and their purpose limitation. This means that we only process your personal data for the purposes for which it is necessary and only to the extent necessary for the purpose. 

1.6     What entitles you to process my personal data?

We process your personal data on the grounds set by legal regulations, in particular the General Regulation on Personal Data Protection, the so-called GDPR (full name Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46 / EC (General Data Protection Regulation), as amended. 

We always process your personal data in accordance with the GDPR on one of the legal grounds set out in Article 6 of the GDPR. These reasons are in particular:

a)        Your consent to the processing of your personal data;

b)       the need to process your personal data for the performance of a contract you have entered  into with us or to implement pre-contractual measures;

c)        the existence of our legitimate interest in processing your personal data;

d)       the necessity of processing your personal data to fulfil our obligations.

1.7     What are your legitimate interests in processing my personal data?

Our legitimate interests in processing your personal information are

a)        operating and developing our business;

b)       improving the quality of our products and services;

c)        operating, providing and improving our website functionality;

d)       promotion of our business activities, especially the services or goods we offer, news in our                     assortment, discounts, interesting events and other information related to our company’s activities;

e)        enforcing our legal claims;

f)        ensuring the security of our website, its users;

1.8      How long have you processed my personal data?

It depends on purpose and why we process the personal information. As a rule, this time cannot be precisely determined with regard to the amount of data processed and the variety of purposes. Therefore, the processing time of your personal data is defined by the criteria below. 

If we process your personal information based on your consent to its processing, we process your personal data for the duration of this consent. 

In other cases, we process your personal data for the time necessary to achieve the purpose for which we process it, including the subsequent administration associated with the termination of processing and deletion of personal data. 

If one of the reasons we process your personal data for is no longer required, this does not automatically mean our obligation to cease processing. Until we have another reason to process them (e.g., our legitimate interest in processing ceases to exist, but the processing of your personal data will still be necessary in order to fulfil the agreement between us or our legal obligations), we may continue to process your personal data until such time as all legal reasons for their processing have ceased to exist. However, in the case of withdrawal of the consent to the processing of personal data, we no longer process your personal data for the purpose for which the revoked consent was originally granted. 

1.9     Who do you get my personal information from and who do you pass it on to?

In particular, we process the personal information you provide to us, and we process it primarily for our own purposes. 

However, in certain cases we may receive your personal information from third parties or pass it on to third parties.

In particular, these persons may be:

–          our accountants and tax advisers;

–          our lawyers;

–          our business partners, especially

–          our external trainers;

–          Minitab, Ltd., seated in the UK, whose software we distribute (software licences);

–          our IT administrators

persons involved in the operation of our website, in particular

–         company Google LLC, based in 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, California, U.S.A., whose tool Google Analytics we use to gain statistical data about the use of our website and its users;

–         company ALSENTA s.r.o., IČO: 28076753, Pacov, Na Blatech 1138, PSČ 39501, whose Seeky tool is used to identify the companies in which our site users operate;

–         company The Rocket Science Group LLC, located in 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia, whose Mailchimp tool we use to create and send business communications.

–          cloud services providers;

–          paid conference sponsors (especially Gold and Silver)

–          joint conference organizers, in particular –    spol. Lean Institute Slovakia o.z.; se sídlem: Trieda SNP 283/64, 040 11 Košice – Západ, Slovenská republika; IČ:  5120754, se kterou společně organizujeme konferenci Lean Summit Czechoslovakia;

–          marketing and PR providers;

–          payment services providers (banks, payment cards and payment gateways operators etc.);

–          public authorities (especially courts, authorities);

–          law enforcement agencies (especially police and prosecution). 

We may also obtain your personal data from publicly available sources, such as public registers (in particular the Commercial Register), the Trade Register, the Insolvency Register or the Land Registry. 

1.10   Do I need to provide you with my personal information?

In some cases, the provision of personal data is necessary in order to fulfil our contractual or other obligations, to fulfil our legitimate interests, etc. For example, in order to be able to conclude a contract with you and provide you with services or goods, we must know in particular your identification and contact details. As far as possible, we try to inform you in advance about which data is to be provided (e.g. by an asterisk in the forms on the website). 

II. RIGHTS RELATED TO PERSONAL DATA PROCESSING

2.1      How do I get information about the processing of my personal data?

At your written request, we will provide you with information on the scope and terms of processing your personal data. 

In addition to this request, you may request a copy of your personal information we process in the same way.

We will respond to the request in the same way as you submit it (i.e. either in electronic or paper form) unless you request us to provide a response in another way.

2.2      What can I do if I find a mistake in my personal data you process?

In this case, please send us a request for the correction of your personal data, indicating where the error lies and what the correct information is. 

2.3      What can I do if I find that my personal data you process is incomplete?

In this case, please send us a request to complete your personal data, indicating how your personal data we process will be added and for what purpose. However, we would like to point out that if the information you wish to add to the personal data that has already been processed is not necessary for processing for your desired purpose, we are not obliged to carry out the data.

2.4     What can I do if I find that you are processing my personal data to a greater extent than necessary?

As stated above, we only process your personal information for the purposes for which it is necessary and only to the extent necessary for the purpose. However, if you find that we process more of your personal information than is necessary for any of the purposes, you may send us a written request for processing restrictions. Please inform us in your request about the reasons why you think we are processing more of your personal information than is necessary for the purpose. We will carefully evaluate your application and, if justified, take action to limit the scope of processing. 

2.5      What can I do if I do not want you to keep my personal information further?

In this case, please send us a written request to delete your personal data. We will investigate the request carefully and if we find it reasonable, we will delete your personal information. The reasons why you can request deletion of your personal data can be found in Article 17 of the GDPR. In certain cases, however, we may not comply with your justified request. You can also find the cases in Article 17 of the GDPR (e.g. if processing is necessary to exercise the right to freedom of expression and information).

 2.6      Can I transfer my personal data you process to another administrator?

Upon your written request, we will provide you with your personal data in a machine-readable format, or, if you ask us, we will provide it directly to another administrator you specify in the request. Please note, however, that this right applies only to your personal data that we process for the performance of a contract between you and our company, and only if we process it in an automated form. 

2.7      What can I do if I don’t like how you process my personal information?

If we process your personal data for our legitimate interest, you may object to such processing in writing.

In response to your objection, we will consider whether our legitimate interest in such processing persists and whether there is any interest in protecting the rights and freedoms of individuals. If we justify your objection, we will cease processing your personal information against which you have objected. 

The Supervisory Authority in the field of personal data processing in the Czech Republic, to which complaints may be filed against the processing of personal data, is the Office for Personal Data Protection with its registered office at Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. 

III. CONSENT TO THE PROCESSING OF PERSONAL DATA 

3.1      When do you need my consent to process my personal data?

We only require you to consent to the processing of your personal data if we are unable to process your personal data for any given purpose on any other legal basis. We therefore request your consent only in exceptional cases, e.g. for the purpose of sending commercial communications. 

3.2      Do I have to give you permission? 

Granting consent is entirely voluntary and you can revoke your consent at any time. In particular, granting consent is not a condition for the provision of other services.

3.3      How do I revoke my consent?

If you wish to withdraw your consent to the processing of your personal data, please send an email or a letter to the contact details mentioned above for this purpose. Consent granted for the purpose of sending commercial communications may also be revoked by logging out of the subscription via a link placed in an e-mail containing commercial communications. 

3.4     Can I receive commercial communications without giving my consent? 

If you have provided us with your e-mail address in connection with the sale of products offered by us or the provision of our services, we may send you a commercial message to this e-mail address in accordance with the Act on Certain Information Society Services (Act No. 480/2004 Coll.) even without giving us permission to do so. In this case, we process your email address based on our legitimate interest. This is our interest in promoting our business activities, especially the goods and services we offer, discount events, other events related to our company. 

However, you may object to this processing (for more details on the right to object, see section 2.7).

At the same time, in each email that contains a business message, you can opt out of receiving business messages by clicking the appropriate link. If we receive your objection to sending commercial messages or unsubscribing them, we will no longer send you a commercial message to the given email address. 

IV. FINAL PROVISIONS 

4.1     Can this policy be changed? Where can I find its current version? 

This Data Protection Policy can be changed from our side. The Policy in the current version can always be found on our website www.scacp.cz. 

4.2     If a written form is required, does this also mean e-mail? 

Yes, if this policy requires that an act be done in writing, it can also be done by email. 

4.3      When will be this policy applied?

  The policy in this version will apply from 01.5.2020 (updated).

In Brno day 1.5.2020

SC&C Partner, spol. s r.o.